Este relato de experiência descreve e analisa a construção da área de Divulgação Científica do INCTBIO, com foco na elaboração e implementação de seu Plano de Comunicação. Fundamentado na metodologia do LIDE, o plano organiza as estratégias comunicacionais a partir de perguntas estruturantes, permitindo alinhar objetivos institucionais, públicos e conteúdos. A análise evidencia que, diante da estrutura em rede do instituto, a permanência das ações comunicacionais exige a ampliação da participação dos pesquisadores na produção de conteúdos. Nesse contexto, a formação em Divulgação Científica é incorporada como estratégia estruturante, visando instrumentalizar os pesquisadores para atuarem de forma autônoma e alinhada às diretrizes institucionais. A proposta formativa articula fundamentos teóricos, práticas de escrita e de produção audiovisual, permitindo que diferentes núcleos desenvolvam ações adaptadas às suas especificidades. Tal abordagem contribui para ampliar o alcance, a diversidade e a capilaridade da comunicação científica, especialmente em contextos marcados por desigualdades estruturais, como na América Latina. O estudo propõe, assim, um modelo integrado entre planejamento comunicacional e formação passível de adaptação por outros núcleos de pesquisa interessados em institucionalizar práticas de Divulgação Científica.